Nieuwsbrief oktober 2020 – Trainingschema, Contributie en Corona

Update laatste coronamaatregelen

Na de persconferentie van vorige week heeft de overheid aanvullende maatregelen ingevoerd om het aantal coronabesmettingen onder controle te krijgen. Een aantal van deze maatregelen hebben jammer genoeg invloed op de activiteiten van Harlemlakers. Voorlopig gelden onderstaande maatregelen

 De trainingen voor de teams tot en met de U18 gaan gewoon door. Wel is er een aangepast schema dat hieronder te vinden is. De trainingen voor de teams van de U22 en de senioren gaan niet door.
 De wedstrijden tot en met het weekend van 7 en 8 november zijn afgelast.
 De kleedkamers zijn op slot. Kom in sporttenue naar de hal en ga na afloop van de training zo snel mogelijk in je sporttenue weer naar huis.

De komende week komt er een nieuwe persconferentie met bericht of deze maatregelen nog langer gaan gelden, en of er extra maatregelen komen. Wij zullen deze in de gaten houden, en vervolgens jullie hier verder over informeren. Uiteraard kijken we naar wat er binnen de maatregelen mogelijk is om zo veel als mogelijk het seizoen op een reguliere manier voort te zetten.

Nieuw trainingsschema
Naar aanleiding van de nieuwe maatregelen zijn we genoodzaakt een aangepast trainingsschema te maken. In dit schema staan enkel nog de teams onder de 18. Voor sommige teams is de datum, tijd of locatie veranderd. Dus bekijk dit schema goed! Alle teams worden via de coaches ook op de hoogte gesteld als er wijzigingen zijn. Het veranderde schema is ook te vinden helemaal onderaan de nieuwsbrief.

Het schema gaat in vanaf maandag 19 oktober en blijft van kracht zolang de huidige maatregelen in deze vorm blijven. Mochten er nieuwe ontwikkelingen zijn, of veranderingen komen, dan worden jullie op de hoogte gesteld.

Algemene Ledenvergadering 14-10
Afgelopen woensdag heeft de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering plaatsgevonden. Deze is vanwege de coronamaatregelen dit keer digitaal gehouden. Hierbij is er een uitstekende opkomst gehaald, met het meeste aantal aanwezigen in de afgelopen seizoenen. Dank voor iedereen die aanwezig is geweest en de daarbij geleverde input. De notulen van deze vergadering kunnen worden gelezen op de website: http://harlemlakers.nl/notulen-2020/.

Contributie 2020-2021
Tijdens de ALV zijn ook de contributiebedragen voor het seizoen 2020-2021 vastgesteld. De besluiten inzake contributie kunnen ook worden gevonden in de notulen. De informatie over de hoogte en inning van de contributies kan daarnaast altijd worden gevonden via http://harlemlakers.nl/de-vereniging/contributie/.

De komende week zullen de contributiefacturen worden uitgestuurd. Eventuele verrekeningen zijn in principe reeds meegenomen in het gefactureerde bedrag. Zoals ook in de afgelopen jaren is hierbij gebruik gemaakt van het systeem van Clubcollect. Via dit bedrijf zal je worden benaderd via email, per sms en later eventueel per brief. Dit zal gebeuren via de contactgegevens die bij de vereniging voor jou bekend zijn. Indien je binnen een week nog geen bericht ontvangen van Clubcollect via mail

of per sms, neem dan contact op via de mail met penningmeester@harlemlakers.nl. Daarnaast ook het verzoek om, indien er gegevens gewijzigd zijn, deze wijzigingen door te geven aan de ledenadministratie (ledenadministratie@harlemlakers.nl), zodat alle informatie in onze administratie up-to-date is. Door de link in het bericht van Clubcollect te openen kom je in een persoonlijke betaalomgeving. Hier kan worden gekozen voor twee betaalopties: oftewel het bedrag kan meteen worden overgemaakt via iDeal, of er kan toestemming worden gegeven voor een automatische incasso. Met de laatste optie is het ook mogelijk om de betaling te voldoen in maandelijkse termijnen (maximaal 4).

Zijn er naar aanleiding van de facturering van de contributie nog vragen, neem dan contact op met de penningmeester (per mail: penningmeester@harlemlakers.nl).

Betaling via Jeugdsportfonds en ondersteuning bij aanvragen
In sommige gevallen kan de (gedeeltelijke) betaling van de contributie worden voldaan via het Jeugdsportfonds. Voor kinderen tot en met 17 jaar waarbij het gezin recht heeft op de stadspas van de gemeente kan er een aanvraag worden gedaan om tot 300 euro contributie te laten betalen. De verdere uitleg hierover kan worden gevonden op https://jeugdfondssportencultuur.nl/fondsen/amsterdam-sport/. Iedereen die in aanmerking komt voor deze regeling kan nu al de aanvraag doen voor dit seizoen. Indien je vragen hebt over de regelingen van dit fonds, ondersteuning wilt krijgen bij het doen van de aanvraag, of andere hulp kunt gebruiken bij financiële ondersteuning, kun je contact opnemen met hulpvraag@harlemlakers.nl. In de komende week zal hier extra informatie over worden gegeven.
Wij zien de betalingen tegemoet!

Nils van Zoolingen stopt als wedstrijdsecretaris
Bij de Algemene Ledenvergadering van afgelopen woensdag werd er, naast de gebruikelijke formele afhandelingen, ook even stilgestaan bij het afscheid van Nils van Zoolingen bij het bestuur. Hij heeft vanaf dit seizoen zijn taak als wedstrijdsecretaris overgedragen aan Tobias Draak. Een taak die hij vele jaren heeft vervuld, al dan niet in combinatie met andere bestuurstaken, fluiten op bondsniveau en zelf spelen. Voor iemand met een dergelijke staat van dienst is het natuurlijk bijna vanzelfsprekend dat deze tot erelid van de club wordt benoemd, maar: Nils is dus al jaren geleden erelid gemaakt. Dit onderstreept nog maar eens hoe lang hij al is verbonden aan de club, geen van de aanwezigen kon zich eigenlijk Harlemlakers zonder Nils voorstellen. Eigenlijk hadden we hem hier in persoon voor willen bedanken tijdens de ALV, maar omdat dit niet mogelijk is heeft het bestuur hem een presentje overhandigd bij hem thuis.